できる女性の第一歩は小さな基本の積み重ね。仕事の基本とは一体?

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仕事がデキる人は、基本がデキる!

「仕事ができる女性」への第一歩は、デキる人をマネすること!デキる人が習慣的に行っていることを一緒にみていきましょう♪
①時間を守る
時間は相手の信頼に大きく関わること。デキる人が遅刻しないのはもちろん、納期もきちんと守ります。「相手を待たせない」「約束を守る」が大事なポイントです。
②仕事の目的をハッキリさせる
日常業務を「片付けなければいけない仕事」ではなく「会社の目的を果たすための通過点」と考えています。そうすることで、与えられた業務に付け足せるプラスアルファが見えてきます。
③メモをとる
単純なことですが、メモを取ることは非常に大切です。そしてデキる人はメモの取り方も違います!メモ上級者は、5W2Hを意識してムダなく重要部分を書き出しています。ひと目で分かるように色を使い分けているのも特徴です。

整理整頓第一!

「仕事ができる人は机もキレイ♪」と聞いたことはありませんか?まさにその通り。身の回りの状況はあなたの頭の中や心の状態を表します。そのため、頭の中の整理が上手い人は身の回りもスッキリとしているのです!さらに整理整頓すれば毎朝気持ちよく作業に取り掛かれるだけでなく、余計なものが視界に入ってこないため集中力アップにも繋がります。
「整理整頓が苦手」という方のために片付けのコツをリサーチしました。
●いるもの・いらないものを分別する(捨てるか迷うものをまとめる保留BOXを作るとベター!)
●引き出しごとに「文具エリア」「書類エリア」と役割をつくる(㊤文具㊥小物㊦書類にすると上手に片付きます)
片付けた後は、極力モノを机の上に置かないようにする日々の心がけが大切。片付け上手になって仕事ができる女性を目指しましょう♪

仕事がデキる人は、基本がデキる!

1日の限られた労働時間をどう活用するかで、仕事の進み具合は大きく左右されます。仕事ができる人は時間を大切に使います。仕事をスムーズに進めるための上手な時間の使い方とは一体なんでしょう?大事なポイントをまとめてみました。

■朝一に本日のToDoリストを作成し、取り掛かる仕事の順番をあらかじめ決めておく
■計画の時間通りに仕事が終わらない場合は、次の仕事に着手する(そうすることで、気分転換や新しい発想に繋がる)
■作業時間を細かく区切る(例:15分分割法・・・15分単位にこなす仕事を細かく設定する)
■残業を前提に働かない(定時を目指すことでスピードと効率が上がる)

自分を伸ばすスケジューリングを行って、有意義なワークライフを送りましょう!

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